Cómo exportar pedidos WooCommerce

Si te ha resultado interesante mi post anterior WooCommerce: Guía completa para principiantes., y quieres continuar informándote acerca de cómo configurar WooCommerce por ti mismo, en esta entrada vamos a profundizar sobre cómo exportar pedidos de WooCommerce, ya que esto puede resultarte de gran utilidad.

Si estás gestionando una tienda de comercio online con WooCommerce, es posible que en algún momento necesites exportar tus pedidos a un archivo CSV o Excel para procesarlos de forma externa. Sin embargo, aunque WooCommerce es una plataforma muy popular para el comercio electrónico, no permite a los usuarios exportar pedidos de manera nativa.

Pero no te preocupes, existen plugins que puedes utilizar para simplificar este proceso y así ahorrarte tiempo y esfuerzo. En este artículo te enseñaremos cómo exportar pedidos WooCommerce utilizando diferentes plugins que están disponibles para esta plataforma.

Si quieres saber más acerca de los tipos de productos que puedes vender en WooCommerce, visita este artículo donde te lo explico más a detalle.

Es importante destacar que la exportación de pedidos es una tarea esencial para cualquier negocio en línea, ya que permite realizar análisis, estadísticas y seguimiento de ventas para mejorar la gestión de la tienda y aumentar las ganancias. Por lo tanto, es una habilidad valiosa que puedes adquirir fácilmente con la ayuda de los plugins adecuados.

Cómo exportar pedidos de WooCommerce manualmente

Debido a las peculiaridades de la funcionalidad de WooCommerce, esta plataforma no permite a los usuarios personalizar los pedidos exportados desde el sistema.  Con el programa por defecto de WooCommerce, te costará mucho esfuerzo organizar el archivo exportado. Sin embargo, te explico cómo hacerlo:

Paso 1: En el panel de control, ve a Herramienta > Exportar

Desde esta carpeta, puedes seleccionar lo que quieres exportar (Páginas, Productos, Pedidos) o puedes elegir exportar todos los datos haciendo clic en Todo el contenido.

Paso 2: Selecciona la opción Pedidos.

Paso 3: Haz clic en Descargar archivo de exportación.

Ahora, tus pedidos de WooCommerce se exportan a un archivo XML. Y así es como puedes realizar la exportación de pedidos WooCommerce sin un plugin.

No obstante, este método presenta numerosas deficiencias:

• El archivo no se puede exportar a ningún otro formato excepto XML.
• No puedes personalizar campos específicos (intervalo de fechas, direcciones de correo electrónico de clientes o productos) de los pedidos.
• Se exportarán literalmente todos los pedidos sin tener la opción de omitir ninguno, lo que llevará tiempo y sobrecargará los archivos.

En la siguiente sección, te mostraré una forma de exportar pedidos de WooCommerce más óptima: utilizando plugins. Podrás personalizar todos los datos que necesites y ahorrar tiempo.

Cómo exportar pedidos de WooCommerce con un plugin

Ahora, déjame presentarte cómo exportar todos los pedidos de WooCommerce con WooCommerce Customer / Order / Coupon Export de SkyVerge.

Paso 1: Descarga e instala el plugin.

Descarga el plugin y ve a Admin > Añadir nuevo > Subir y selecciona el archivo ZIP que acabas de descargar. Haz clic en Instalar ahora y luego en Activar.

Paso 2: Ve a WooCommerce > Exportar.

Paso 3: En la pestaña Exportación manual, actualiza los siguientes ajustes:

• Tipo de salida: Elige entre exportar en formato CSV o XML.
• Tipo de exportación: Selecciona Pedidos.
• Formato: Selecciona un formato predefinido o personalizado.
• Nombre de archivo: Introduce un nombre para el archivo de exportación.
• Marcar como exportado: Activa esta opción para garantizar que los datos exportados se excluyan de futuras exportaciones.
• Procesamiento por lotes: Habilita esta opción sólo si tu sitio no admite el procesamiento en segundo plano.

Paso 4: Actualiza tus opciones de exportación. Las opciones disponibles cambiarán en función del tipo de salida que hayas elegido.

Paso 5: Haz clic en Exportar.

Eso es todo lo que necesitas hacer para exportar pedidos de WooCommerce usando plugins. Esta es la forma más optima de exportar pedidos si lo haces con frecuencia, ya que permite filtrar, algo que no podrás hacer manualmente.

Cómo Exportar Productos WooCommerce

WooCommerce 3.1.x y las versiones posteriores proporcionan un exportador CSV de productos incorporado. Sin embargo, todo lo que puedes hacer con esta característica básica de WooCommerce es exportar productos simples.

Si quieres realizar variantes de productos de exportación de WooCommerce y beneficiarte de funciones avanzadas, necesitarás instalar plugins de exportación de terceros.

Sigue leyendo para que puedas entender cómo exportar productos de WooCommerce con la función integrada de la plataforma y con plugins de terceros. Pero primero, voy a explicar cómo exportar productos de WooCommerce con el programa por defecto.

Exportar productos WooCommerce manualmente

Paso 1: En el panel de control, ve a WooCommerce > Productos.

Aquí, verás una lista de opciones: Añadir Nuevo, Importar y Exportar.

Paso 2: Elige Exportar en la parte superior para abrir la pantalla Exportar Productos.

Paso 3: Elige Exportar Todas las Columnas o selecciona qué columnas exportar en el menú desplegable.

O bien, puedes personalizar para exportar:

• Tipo
• Nombre
• Descripción, etc…

Paso 4: En este paso, puedes seleccionar Exportar todos los tipos de productos o bien decidir qué tipos de productos exportar en el menú desplegable.

Aunque si lo prefieres, puedes personalizar para exportar:

• Producto simple.
• Producto variable, etc.

Paso 5: Selecciona Exportar todas las categorías o qué categorías exportar en el menú desplegable.

Paso 6: Haz clic en Generar CSV y espera a que termine el proceso de exportación de productos de WooCommerce.

Ya tienes todos los detalles sobre cómo exportar productos de WooCommerce con la opción por defecto. Ahora, vas a ver cómo exportar pedidos de WooCommerce con plugins.

Exportar productos de WooCommerce con un plugin

En esta sección, vas a ver cómo exportar productos a un archivo CSV desde WooCommerce con el plugin Product Import Export.

Paso 1: Descarga e instala el plugin.

Descarga el plugin y luego ve a Admin > Añadir nuevo > Subir y selecciona el archivo ZIP que acabas de descargar. Haz clic en Instalar ahora y luego en Activar.

Paso 2: Ve a WooCommerce > Product Import/Export.

Paso 3: En la configuración de Importar/Exportar, ve a Exportar productos en formato CSV.

Aquí te explico los detalles de cada una de las pestañas que aparecen al exportar un producto en CSV con este plugin:

• Desplazamiento: Introduce el número específico de productos a omitir antes de exportar.
• Límite: Ingresa el número de productos que deseas exportar.
• Categorías: Selecciona las categorías específicas de productos que deben exportarse.
• Ordenar Columnas: Ordena las columnas en el archivo CSV.
• Delimitador: Establece el delimitador que prefieras (por ejemplo, coma, punto).
• Columnas: Selecciona las columnas necesarias que deseas exportar.
• Incluir metadatos ocultos: Pulsa la casilla si quieres obtener el ID de la miniatura de las imágenes del producto u otros metadatos.

Paso 4: Selecciona Exportar y espera a que el proceso de exportación de productos WooCommerce se complete.

Palabras finales

Ya para concluir, la exportación de pedidos es una tarea importante para los propietarios de tiendas en línea que usan WooCommerce. Afortunadamente, el propio WooCommerce ha agregado herramientas de exportación de pedidos en su sistema para facilitar el proceso. 

Desde su versión 3.1.x, se pueden utilizar estas herramientas de exportación de pedidos de manera predeterminada. A pesar de esto, algunos de los plugins de exportación disponibles en el mercado ofrecen capacidades adicionales que pueden ser útiles para las necesidades específicas de cada negocio. Depende de ti cuál utilizar.

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